Drei Hinweise zur Organisation am Arbeitsplatz

Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre Arbeitsplätze organisiert halten. Werden Dokumente, Equipment und Ordner an einem festen Platz gelagert, bringt das Struktur und Ordnung fürs Büro. Ein organisiertes Büro kann dabei helfen den Teamgeist und die Zusammenarbeit zu stärken. Organisation hilft einem Unternehmen effektiver zu sein. Die Angestellten benötigen weniger Zeit für die Suche nach Dingen und können so mehr am Tag erledigen. Also steigert organisiert zu sein die Produktivität. Sauberkeit und Ordnung machen einen professionellen Eindruck auf Mitarbeiter und Kunden. Unordentliche Arbeitsplätze erhöhen das Verletzungsrisiko der Mitarbeiter und können zusätzliche gesundheitliche Risiken verursachen (Renae Nicole, WHY ORGANIZING THE WORKPLACE IS IMPORTANT, 2016). Im Folgenden finden Unternehmen Hinweise darauf, wie man Arbeitsplätze organisieren kann.

Reinigung

Häufig verursachen Dinge, die man nicht benötigt die meiste Unordnung. Doppelte Dokumente, Essensrechnungen, alte Verpackungen usw. können sich schnell stapeln. Es wäre also gut, den Arbeitsbereich alle sechs Monate gründlich von solchen Dingen zu befreien. Büroschränke beherbergen häufig unnötige Dokumente, und überflüssige Dinge, die sich länger als sechs Monate in ihrer Ablage befinden und die für das derzeitige Finanzjahr nicht wichtig sind, sollten weggeworfen werden. Sich von unnötigen Dingen zu trennen, macht es Unternehmen einfacher organisiert zu sein (Sharon Florentine, 8 TIPS TO ORGANIZE YOUR OFFICE (AND YOURSELF) FOR BETTER PRODUCTIVITY, 2013).

Umstellen

Haben Sie einmal ausgemistet, sollten Sie sich als nächstes überlegen, ob Ihre Einrichtung richtig steht. Müssen die Mitarbeiter viel gehen, um zum nächsten Papierkorb oder Aktenschrank zu gelangen? Wenn Papierkörbe oder Ablagen für die Mitarbeiter zu weit entfernt oder nicht leicht zugänglich sind, bleiben viele Dinge einfach liegen. Unternehmen sollten es den Angestellten einfacher machen den Arbeitsplatz sauber zu halten. Ein Büroschrank in einem zentralen Bereich ist von allen Mitarbeitern gut zu erreichen. Jeder Tisch sollte mit einem Mülleimer ausgestattet sein, damit schnell was weggeworfen werden kann.

Tischbereich

Bürotische sollten immer aufgeräumt und organisiert werden. Zu viel Unordnung auf dem Tisch macht es schwer sich zu konzentrieren und Aufgaben zu erledigen. Da viel am Computer gearbeitet wird, sollten die Mitarbeiter ihre Tische nicht mit Stifthaltern, Ablagefächern usw. voll stellen. Da diese Dinge nicht immer benötigt werden, sollten sie weggestellt werden.  Vieles wird beim Drucken benötigt und sollte daher auch in diesem Bereich im Büro aufbewahrt werden.

Wenn diese Schritte befolgt werden, können Unternehmen ganz einfach organisierter und produktiver werden. Unternehmen können Mülleimer, Büroschränke und weitere Hilfsmittel von AJ Produkte kaufen. Weitere Informationen und ihren Katalog finden Sie auf der Webseite.

Der höhenverstellbare Schreibtisch und andere Lösungen für gesundheitsförderliche Büroräume

Was vielen nicht bekannt ist, viel Sitzen während langer Arbeitszeiten, kann dem Körper schaden und es kann zu Unbehagen, Konzentrationsschwäche und schweren gesundheitlichen Problemen, wie Herzkrankheiten und Diabetes führen. Die traditionelle Büroeinrichtung lässt den Angestellten nicht viel Freiheit beim Arbeiten. Heutzutage haben sich die Dinge aber geändert und viele Arbeitnehmer wissen, wie wichtig es ist, nicht den ganzen Tag am Tisch sitzen zu bleiben. BüroSchreibtische höhenverstellbar ermöglichen den Mitarbeitern im Stehen und auch im Sitzen zu arbeiten. Körperliches Wohlbefinden wird erzeugt und es können viele Krankheiten vermieden werden (uncagedergonomics.com, THE HEALTH BENEFITS OF USING A HEIGHT ADJUSTABLE DESK, 2016). Es gibt gleichzeitig auch einige andere Lösungen, die Müdigkeit und Stress verringern können. Weiter unten sind einige Faktoren aufgeführt, die durch höhenverstellbare Tische und andere Lösungen ein gesünderes Arbeitsumfeld erzeugen.

Höhenverstellbarer Tisch

Tägliches, langes Sitzen am Arbeitsplatz kann zu Fettleibigkeit, Herzkrankheiten und Diabetes führen. Stehen bei der Arbeit kann hingegen dazu führen, dass man ca. 50 Kalorien in der Stunde verbraucht. Büroangestellte können sich während der Arbeit zwischen Sitzen und Stehen entscheiden. Sie können sehr viel mehr Kalorien verbrennen, wenn Sie die Hälfte stehen und die andere Hälfte sitzen. Aber es sollte nicht nur darauf geachtet werden, das man steht oder sitzt, auch die Ernährung ist wichtig. Gelegentliches Stehen während der Arbeit hat für Angestellte viele Vorteile, also ist ein höhenverstellbarerSchreibtisch genau das Richtige, um sie leistungsfähiger zu machen.

Fußmatte gegen Müdigkeit

Den ganzen Tag bei der Arbeit zu stehen, kann die Beine und den Rücken müde machen. Unternehmen sollten daher in Anti-Müdigkeitsfußmatten investieren. Diese können extra unterstützend wirken und beim Stehen den Druck auf Körper und Beine verringern. Es gibt auch Matten für ergonomische Stühle, die bei der Arbeit verwendet werden können. Sie helfen dabei einen müden Rücken sowie müde Beine und Füße zu entlasten. Natürlich schützen diese Matten nebenbei auch den Fußboden vor Kratzern.

Balance-Board

Balance-Boards können Arbeitnehmern dabei helfen in Form zu bleiben. Sie sind leicht zu handhaben und zu verstauen und helfen den Mitarbeitern dabei ihre Form zu wahren und sich fit zu halten. Balance-Boards steigern die Blutzirkulation und verbessern die Beweglichkeit der Gelenke. Sie wären im Allgemeinen sehr gut für die Gesundheit der Mitarbeiter.

Ein elektrischhöhenverstellbarer Schreibtisch, Fußstützen und Balance-Boards können bei einigen Herstellern erworben werden. AJ Produkte ist eines dieser Unternehmen. Weitere Informationen und Details finden Sie auf der Homepage.

Wie man Kantinen an Arbeitsplätzen einrichtet

Kantinen spielen eine wichtige Rolle in Unternehmen, nachdem Mitarbeiter dort während der Pausen eine beträchtliche Menge Zeit verbringen. Eine kleine Investition in die Kantine oder Cafeteria am Arbeitsplatz kann helfen, die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen (Inc., Demers, 2014). Der Pausenbereich ist ein Bereich, wo die Mitarbeiter von der Arbeit abschalten und ihren Geist regenerieren können. Daher sollte die Ausstattung dieses Bereichs als wichtig erachtet werden.

Um den Mitarbeitern dabei zu helfen Stress abzubauen und eine Mahlzeit zu genießen, kann man den folgenden Tipps folgen:

• Weisen Sie genügend Platz für die Kantine zu, was für eine gemütliche Umgebung sorgt.
• Verwenden Sie ein bequemes Design für den Caféstuhl. Ein Mitarbeiter sollte sich beim Essen ungezwungen fühlen.
• Verwenden Sie vorzugsweise Stühle mit Armlehnen, um Haltungskomfort zu bieten, was den Mitarbeitern dabei helfen wird, Rückenschmerzen zu reduzieren.
• Wenn möglich, verwenden Sie für die Ausstattung ein Thema. Das wird den Mitarbeitern dabei helfen, über andere Dinge als die Arbeit nachzudenken.
• Behalten Sie bei der Zusammenstellung der Einrichtung den Komfort der Mitarbeiter im Auge.
• Auch der Klapptisch halbrund kann als Essplatte gekauft werden. Ein solcher Tisch ist besser für die Konversation, nachdem alle einander sehen können.
• Man kann auch Zimmerpflanzen in der Kantine platzieren, nachdem Grün eine positive Wirkung auf die Psyche der Mitarbeiter hat.
• Denken Sie an die Hygiene der Essbereiche, daher sollten Unternehmen an strategischen Stellen in der Kantine Mülleimer aufstellen, um Müll zu vermeiden.

Es gibt verschiedene Unternehmen, die unterschiedliche Typen von Einrichtungsgegenständen anbieten. Eines davon ist AJ Products. Auf den Webseiten von AJ Products können Sie eine breite Auswahl an Einrichtungsgegenständen für Kantinen finden, dazu gehört auch derKantinentisch. Das Unternehmen scheint verschiedene Produkte für Gewerbe und Industrie anzubieten.